對大型集團化企業來講,企業內部的順暢溝通對于提升工作效率的作用不言而喻。員工需要隨時隨地與同事溝通,隨時隨地登錄系統處理業務等,跨平臺、跨系統對企業的溝通工具提出了更高要求。對于整個企業而言,借助移動平臺實現內部溝通協調的靈活性是必需的。同時,由于行業競爭的激烈,要求企業不但要有明確的發展方向,同時也需要內部協同能力的加強,才可以在面對復雜多變的市場環境時迅速搶占先機。
但在企業對移動辦公的強烈需求下,傳統OA辦公系統明顯已經無法適應移動辦公的高節奏、復雜化的發展需求。據了解,傳統OA存在很大缺陷,例如信息準確率低、信息傳遞慢以及信息的使用率低等。尤其是在大型集團化企業,如果信息資源沒有統一的描述標準,跨層級、跨部門、甚至在跨國跨區域交流的中缺乏有效的溝通手段,會嚴重影響企業事務的推進與反饋。
當前基于位置服務(LBS)以及物聯網服務的移動辦公已經在企業運營過程中發揮了重要的作用。很顯然,很多傳統ERP廠商沒有很好的跟上這個形勢,反之,一些迅速滿足企業移動辦公需求的高端企業管理軟件脫穎而出,用友NC6就是其中代表。
目前的用友NC6企業協同管理(ECM)產品基于以人為核心的模型設計,考慮員工的工作職責、工作內容、工作方式和設備,將正確的信息以正確的方式、在正確的時間提供給正確的人。ECM基于全員應用,兼顧以人為核心的協作與溝通、以組織為主體的業務協同,真正體現“以人為本,流程驅動,資源共享”。
同時,用友NC6提供個人辦公、溝通交流功能,提高員工工作效率。其中包括信息集中共享:新聞、公告的集中發布平臺,學習型組織的建設平臺,企業文化建設的基地,即時溝通的交流平臺。
移動辦公方面,用友NC6通過建立企業門戶、進行知識管理、打造即時溝通(IM)、使移動商務等與業務系統的緊密集成,實現以人為核心的協同商務和信息溝通,隨時對地移動應用,協同辦公的包括E-Mail,聯系人,日程表,通知等。由此,用友NC6為幫助集團化企業提高工作效率和生產力,提供了很好的分析類的實時應用,包括總裁桌面、移動查詢、移動辦公等,將企業協同工作隨身延伸,通過移動終端,隨時查看企業業務消息。
在實時協同方面,用友NC6利用特別的Push通道,將重要的信息主動推送到移動端,推送內容包括審批消息、業務公告,實現信息不延遲;應用手機任務中心,管理者隨時處理流程工作;手機通訊錄功能,使用者可隨時查到企業內部通訊信息,并直接打電話、發短信或者發送協同消息,實現溝通。
圖:用友NC6企業系統和移動辦公框架圖
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